做建站这行，天天跟客户打交道。最怕啥？最怕客户问一些基础得不能再基础的问题，还得耐着性子去解释。

前几天有个做餐饮的老哥，急匆匆找我。他说他给供应商发了报价单，对方死活说没收到。我一看，好家伙，他用的个人QQ邮箱发的。

我说：“哥，做生意嘛，讲究个正规。你想想，人家大公司收你货，你拿个QQ邮箱发合同，人家心里能踏实吗？”

老哥脸都红了，说：“那我咋弄？”

我说：“换腾讯企业邮箱啊。不仅显得专业，还能统一管理，离职了邮箱还能带走。”

老哥问：“那格式是啥？我记不住。”

这就是今天我要说的重点。很多老板觉得，邮箱嘛，能收能发就行。大错特错。

腾讯企业邮箱的格式，其实就两种主流情况。

第一种，也是最推荐的，自定义域名后缀。

比如你公司叫“北京某某科技”，你的域名是“bjmouke.com”。

那你的邮箱格式就是：名字@bjmouke.com

比如你的名字拼音是zhangsan，那邮箱就是zhangsan@bjmouke.com

这种格式，看起来就特别正规。客户一看，嚯，这公司有点规模。

第二种，腾讯提供的免费后缀。

如果你还没买域名，或者暂时不想折腾，腾讯会给你分配一个后缀。

比如：名字@yourcompany.exmail.qq.com

或者：名字@yourcompany.qq.com

这种虽然也能用，但说实话，在客户眼里，逼格差点意思。

我有个客户，之前用的就是第二种。后来我劝他买了域名，改成了第一种。

结果呢？邮件打开率提高了不少。客户说：“看着像正经公司发的，不像骗子。”

你看，细节决定成败。

那具体怎么设置呢？其实挺简单的。

登录腾讯企业邮箱后台，找到“域名管理”。

添加你的域名，然后验证一下所有权。

接着，设置MX记录。这一步有点技术含量，如果不懂，可以让你的建站服务商帮忙弄一下。

搞定之后，就可以创建账号了。

建议账号命名规则统一一点。

比如：姓全拼+名首字母。

zhangs@bjmouke.com

或者：部门+姓。

saleszhang@bjmouke.com

这样员工多了，也好管理。

千万别用123456这种数字做账号，太随意了。

也别用中文名，很多国外系统不支持中文，容易乱码。

还有啊，密码一定要设复杂点。

大小写+数字+符号，别用生日，别用手机号。

我之前见过一个老板，密码是他老婆生日。结果被人黑了，邮件被篡改，给客户发了假发票。

那损失，可不是几百块钱能解决的。

所以，腾讯企业邮箱格式，不仅仅是个符号的问题。

它代表的是你的企业形象，是你对客户的尊重。

别嫌麻烦，花点时间设置好。

当你收到第一封来自客户的专业回复时，你会发现，这一切都值了。

最后提醒一句，别为了省那点域名钱，用着个人邮箱混日子。

生意场上，第一印象太重要了。

你想想，你是愿意相信一个zhangsan@163.com的人，还是zhangsan@yourcompany.com的人？

答案不用我说了吧。

赶紧去设置你的腾讯企业邮箱格式吧。

别等出了问题，才想起来找救兵。

那时候，黄花菜都凉了。

记住，专业的事，交给专业的人，用专业的工具。

腾讯企业邮箱格式，你设对了吗？

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